Functieomschrijving Office Assistent (40 uur)

Als Office Assistent bij Move4U ben je een ‘spin in het web’, de link tussen het Move4U team, onze business partners en onze klanten. Een flexibel en gedreven persoon die goed om kan gaan met de drukte en diversiteit binnen ons bedrijf. Jij gaat werken voor een bedrijf met state-of-the-art softwareoplossingen die bestemd zijn voor een industrie die zich middenin een technologische revolutie bevindt.

Jij zal het aanspreekpunt worden voor onze klanten en partners. Geen dag is hetzelfde – diversiteit is een belangrijk onderdeel van het werk. Wij werken in een klein maar gezellig en gemotiveerd team.

Verantwoordelijkheden

  • Beheren van leads en klantgegevens binnen ons CRM-systeem
  • Opnemen van de telefoon en de coördinatie van ons contact center
  • Schrijven van notities tijdens meetings en het opvolgen van actiepunten
  • Het ordelijk en efficiënt beheren van het ticketsysteem van onze klantenservice
  • Beheer van onze B2B chatsysteem
  • Algemene administratieve en eenvoudige financiële taken (voornamelijk data input)
  • Opvangen en correct doorsturen van alle inkomende e-mails
  • Het tracken en updaten van wekelijkse en maandelijkse rapportages
  • Coördinatie van evenementen (vaak ik samenwerking met Marketing)

Jouw profiel

  • MBO/HBO afgerond
  • Punctueel
  • Teamplayer met een goed gevoel voor humor
  • Enthousiast en betrouwbaar
  • Klantvriendelijke en servicegerichte instelling
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift
  • Ervaring is een ‘pre’, maar niet een vereist
  • Goede beheersing van het MS Office pakket
  • Per direct beschikbaar

Over Move4U

Move4U ontstond met de ambitie om een revolutie te brengen in de verhuisindustrie. Ons bedrijf is opgericht vanuit sterke kernwaarden: transparantie, eenvoud en een focus op innovatie. Move4U is opgericht in 2010 en gebouwd rond een gemotiveerd team van professionele mensen, van de verhuisindustrie voor de verhuisindustrie. Wij hebben een sterk commercieel track-record met klanten verspreid over vijf continenten en zijn een betrouwbare partner in de industrie.

Read the English version here

Ben jij degene die wij zoeken?

Gebruik dan onderstaand formulier om met ons in contact te komen